Étape 1
Créer le cockpit
La personne qui organise crée l’espace privé, pose l’ambiance, le budget et les premières idées.
Lieux EVJF
Lieux EVJF : des spots visuels et faciles à comparer.
Un cockpit privé pour préparer un EVJF ou un EVC : on partage une invitation sécurisée sur WhatsApp, le groupe vote sans compte obligatoire, puis les idées retenues deviennent un planning personnalisé.
Invitation sécurisée
à partager sur WhatsApp
Pas de compte obligatoire
les invités votent avec leur prénom
Planning personnalisé
horaires, lieux et trajets au même endroit
Cockpit partagé
EVJF de Camille
Invitation sécurisée
Prêt à copier
evjf.fr/e/••••••
groupe
votes
finalistes
Spa privé + brunch
Podium provisoire : #1
Une invitation sécurisée prête à copier
Des messages WhatsApp préparés
Des votes simples pour choisir
Un planning avec trajets estimés
Flux produit
La trame simple : créer, partager, voter, décider.
Étape 2
Partager sur WhatsApp
Une invitation sécurisée et un message prêt à copier partent dans le groupe.
Étape 3
Participer sans compte
Le groupe donne un prénom une fois, puis vote sur les idées sans compte obligatoire.
Étape 4
Construire la journée
Les meilleures idées deviennent un planning simple, avec horaires et trajets.
Quiz express
Teste une ambiance, l’outil compose une journée type.
En quelques choix, la personne qui organise obtient une première trame : idées, budget, rythme du groupe et message prêt à envoyer.
Question 1 / 4
Quelle ambiance tu veux donner ?
Résultat instantané
Journée chill chic
Idées à mettre au vote
Message généré
Cockpit partagé
Un compte, une invitation sécurisée, toute l’organisation au même endroit.
Le cockpit est l’espace de travail de l’événement. L’organisateur le crée, partage une adresse sécurisée, puis le groupe vote, propose, suit le planning et les dépenses depuis ce même endroit.
1
Je crée mon compte
Je lance l’EVJF ou l’EVC, j’indique le prénom, l’ambiance, la date et les premières idées.
2
Je partage l’invitation
Je copie l’adresse sécurisée dans WhatsApp, SMS ou Messenger. Aucun compte n’est obligatoire pour les invités.
3
On organise dans le cockpit
Chacun vote les idées, ajoute ses préférences, retrouve le planning et suit les dépenses au même endroit.
Planning de journée
Les idées gagnantes deviennent un agenda clair.
On place les activités, on ajuste les durées, on ajoute les adresses et l’outil estime les trajets entre deux lieux en mode voiture ou à pied.
Ouvrir l’exemple planningSamedi · EVJF de Camille
Agenda final partageable
Voiture
À pied
Brunch privé
Adresse enregistrée · 2h
8 km · 18 min estimées
Spa + espace détente
Créneau ajustable · 2h30
30 km · 40 min estimées hors centre-ville
Shooting golden hour
Spot photo ajouté depuis l’annuaire
Votes gamifiés
Le groupe réagit, le podium se range tout seul.
Une personne peut dire “pépite”, “j’adore”, “ça me va”, “bof” ou “trop cher”. L’organisateur voit vite ce qui rassemble vraiment.
Podium #1
Spa privé + brunch long
Chill, pluie friendly, 8-12 pers.
enceinte OK
sans alcool
budget doux
Podium #2
Shooting éditorial en ville
Photogénique, 2h, souvenirs faciles
photo spot
extérieur
best mood
Podium #3
Atelier cocktail privé
Fête, groupe 10+, possible mocktails
privatisable
soirée
mocktails
WhatsApp-first
Les messages préparés gardent le groupe vivant, pas chaotique.
L’outil génère le bon message selon le moment : invitation, vote, relance, validation, infos pratiques et planning final.
Lancer le groupe
Message prêt à envoyer
Coucou la team, j’ai créé le cockpit {{event}}. Mettez votre prénom, votez les idées qui vous parlent et dites aussi ce que vous voulez éviter. Ça nous évite 400 messages éparpillés.
Annuaire utile
Des filtres qui parlent aux organisateurs, pas aux formulaires.
Shooting photo
Prestataire
Studio Pop Paris
Séance photo guidée pour groupe EVJF avec retouches légères et galerie privée.
Paris · 39-75 € / pers.
photo spot
pluie friendly
groupe 12+
Spa privé
Lieu à proposer
Maison Sauna & Brunch
Lieu privatisable avec sauna, espace brunch et option mocktails pour future maman.
Lyon · 55-90 € / pers.
future maman OK
sans alcool
privatisable
Atelier mixologie
Prestataire
Cocktail Gang
Animateur cocktail à domicile avec version mocktails et playlist de groupe.
Bordeaux · 45-65 € / pers.
à domicile
mocktails
soirée
Boutique maligne
Des petits achats qu’on peut mettre au vote avant de commander.
Certaines fiches pourront contenir des liens partenaires Amazon, Spreadshirt ou autres régies clairement signalés. Les traceurs publicitaires restent liés au choix cookies. Voir la transparence publicité.
Autre
Amazon
Carnet défis doux EVJF
Mini carnet d’activités sans malaise pour animer les temps morts.
9,50 €
Autre
jeu
sans gêne
train friendly
Boutique
Amazon
T-shirt personnalisé
T-shirt EVJF personnalisable
19
Boutique
Voir le produit
Autre
Spreadshirt
Tote bag week-end témoin
Sac pratique pour glisser programme, pansements, chargeur et surprises.
18,00 €
Autre
utile
cadeau groupe
réutilisable
Boutique
Amazon
T-shirt personnalisé
T-shirt EVJF personnalisable
19
Boutique
Voir le produit
Monétisation prestataires
Le paiement viendra côté pros, jamais côté groupe.
Les participantes organisent gratuitement. Les professionnels ont un compte séparé, une liste de lieux ou prestations en brouillon, puis une publication via Stripe.
On les incite aussi à ajouter un code promo EVJF.fr dans leur fiche : une remise claire, même 10 %, donne au groupe l’impression d’une vraie opportunité et peut faire pencher le choix vers leur prestation.
Formule annuelle
29 €
Première année, puis renouvellement automatique à 49 € HT/an.
Formule 5 ans
-25 %169 €
Publication longue durée, au lieu de 224 € sur 5 ans en annuel.
Guide EVJF
Des lieux EVJF visuels, filtrables et faciles à proposer au groupe.
Pour un lieu EVJF, la photo est centrale : spa privé, atelier, brunch, bar, restaurant, logement, spot photo ou activité extérieure. Le but est de comprendre l’ambiance avant même de lire le détail.
Les lieux sont pensés comme des propositions à ajouter au cockpit, puis à classer avec les votes et réactions du groupe. EVJF.fr facilite la décision, sans gérer la réservation ni le paiement.
Pages utiles
Annuaire EVJF
Lieux, activités et prestataires à filtrer.
Lieux EVJF
Spas, ateliers, sorties et spots photo.
Prestataires EVJF
Animations, photographes et services utiles.
Idées EVJF
Quiz, inspirations et podium de groupe.
Organisation WhatsApp
Messages prêts, invitation sécurisée et votes.
Boutique EVJF
Produits à comparer avant achat.
Planning EVJF
Journée, horaires, adresses et trajets.
EVJF.fr vend-il des prestations aux groupes ?
Non. EVJF.fr est un annuaire et un outil de planification : les groupes ajoutent des idées, lieux, prestataires ou produits à leur événement, puis votent. Les réservations et paiements restent hors plateforme.
Comment l’organisation EVJF fonctionne-t-elle avec WhatsApp ?
La personne qui organise crée un événement, récupère une invitation sécurisée et copie un message WhatsApp préparé. Le groupe ouvre le lien, indique un prénom une fois, vote et consulte ensuite le planning final.
Pourquoi utiliser des votes et réactions pour choisir une activité EVJF ?
Les réactions donnent un score clair aux propositions : les idées très appréciées montent, les options trop chères ou refusées descendent, et l’organisateur voit rapidement le podium du groupe.